O que define uma distribuidora atacadista
Atacado vende em volume para revenda — lojista, mercado, restaurante ou outro distribuidor. Margem é apertada, negociação é por cliente e o erro de preço ou separação se multiplica a cada caixa. Diferente do varejo, não há balcão unitário: há pedido mínimo, tabela por faixa de volume e entrega programada.
O GestãoPro cobre balcão atacadista, força de vendas e portal B2B na mesma base — estoque e preço únicos para todos os canais.
Tabela de preço e negociação por cliente
Cada cliente atacadista pode ter tabela própria: desconto por volume, categoria ou região. Sem sistema, o vendedor promete preço que a nota não reflete — ou pior, reflete com margem abaixo do custo.
Veja tabela de preços para múltiplas tabelas, validade e piso de margem. Bonificação e desconto extra passam por alçada — gerente aprova, sistema registra.
Pedido mínimo, mix e separação no CD
Pedido atacadista costuma exigir quantidade mínima por SKU ou por valor total — regra parametrizada evita separar carga que não compensa logística. Integra com gestão de pedidos e estoque no CD: reserva saldo, prioriza separação e bloqueia venda sem disponibilidade.
Entrega programada — segunda e quinta para região A, quarta para região B — organiza expedição e melhora OTIF.
Crédito, prazo e inadimplência
Atacado trabalha com prazo: 28, 35 ou 42 dias conforme cliente. Limite de crédito no cadastro bloqueia pedido que ultrapassa o teto — financeiro não descobre inadimplência só no fechamento do mês.
Título gerado na NF-e entra no contas a receber com vencimento correto — sem redigitar faturamento no financeiro.
Fluxo: do pedido à entrega no atacado
Captação com tabela e crédito validados.
Picking e conferência no CD.
NF-e com preço e imposto corretos.
Romaneio, rota e comprovante.
Balcão atacadista x distribuição pura
Algumas distribuidoras misturam balcão — cliente retira no CD — com entrega própria. O ERP trata os dois: venda no balcão com NF-e e pedido programado com romaneio. Compare com o guia de comércio se houver operação de balcão mais próxima do varejo.
Indicadores que o atacado precisa enxergar
- Margem por cliente — volume alto nem sempre é lucrativo.
- OTIF — pedido completo e no prazo prometido.
- Giro de estoque — capital parado em produto de baixa saída.
- Acurácia de separação — menos devolução e retrabalho na entrega.
Erros comuns em distribuidora atacadista
- Desconto informal fora da tabela — margem some no fechamento.
- Preço desatualizado após reajuste de fornecedor.
- Vender sem reserva de estoque — pedido confirmado, CD sem saldo.
- Comissão calculada em planilha — contestação no fechamento.
- Nota emitida antes da conferência de separação.
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Tabela por cliente, limite de crédito, separação e NF-e — com produtos do seu mix.
Perguntas frequentes
Consigo ter tabela de preço diferente por cliente?
Sim. Múltiplas tabelas por cliente, região e volume — pedido entra com preço correto, sem negociação informal fora do sistema.
O sistema controla pedido mínimo e limite de crédito?
Sim. Regra de pedido mínimo e teto de crédito bloqueiam venda que a operação ou o financeiro não suportam.
Atacado com balcão e força de vendas no mesmo ERP?
Sim. Balcão atacadista, app de vendedor externo e televendas compartilham estoque, preço e faturamento.
Como ver margem por cliente no atacado?
Relatório cruza faturamento, desconto e custo — mostra se volume alto está lucrando ou só girando capital.
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