Sistema para farmácia com lote, validade e PDV integrados

Rotina da farmácia no dia a dia

Farmácias e drogarias misturam medicamentos, perfumaria e conveniência — mas o que exige lote e validade não pode ser tratado como mercadoria comum. O GestãoPro organiza balcão, estoque e financeiro com PDV para comércio, rastreio na entrada e bloqueio de saída irregular — sem planilha paralela de validade.

Este guia faz parte do guia de comércio e complementa estoque comercial, NFC-e e mercadinho (quando o mix inclui itens de conveniência além do farmacêutico).

Lote, validade e bloqueio de venda

Medicamentos e itens controlados exigem rastreio na entrada: lote, validade e saldo por lote — não só quantidade genérica. O sistema impede venda de produto vencido e alerta o que está próximo do prazo, antes da perda silenciosa na gôndola.

Na demonstração, valide recebimento com lote, tentativa de venda fora do prazo e relatório de itens a vencer nos próximos 30 ou 60 dias.

FEFO: o que vence primeiro, sai primeiro

Farmácia não pode adotar “último que entrou, primeiro que sai” em itens com validade. O FEFO prioriza saída pelo lote mais próximo do vencimento — no PDV, na reposição de prateleira e no inventário cíclico.

Integra com compras e fornecedores: repor pelo giro e pela cobertura em dias, não por feeling do comprador.

PDV no horário de pico

O balcão farmacêutico não tolera sistema lento: busca por nome, EAN ou princípio ativo, desconto parametrizado e múltiplas formas de pagamento precisam fluir sem travar a fila. A venda baixa estoque pelo lote correto e registra o recebimento no financeiro.

Mix de perfumaria e OTC convive no mesmo caixa — com regras de lote apenas onde o produto exige.

NFC-e e documentos na venda

Consumidor final no balcão usa NFC-e integrada ao PDV: cupom autorizado na hora, sem emissor avulso. Operações B2B ou entrega programada podem usar NF-e a partir do pedido — mesmo cadastro, mesmo estoque.

Conformidade e auditoria

Rastreabilidade no ERP cria trilha: quem recebeu o lote, quem vendeu, quem ajustou inventário. Permissões por perfil evitam que um usuário acumule funções incompatíveis — vender, alterar preço e cancelar documento sem controle.

Alinhe parametrização com farmacêutico responsável e contabilidade antes do go-live; regras variam conforme o tipo de estabelecimento e o mix vendido.

Erros comuns em farmácias

• Controlar validade em planilha e vender pelo saldo genérico do sistema.
• Não bloquear lote vencido — risco sanitário e financeiro.
• Comprar pelo histórico do distribuidor, ignorando giro e validade em estoque.
• PDV desconectado do estoque — cupom emitido, saldo errado.

Perguntas frequentes

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