Estoque comercial

Controle de estoque no comércio integrado a vendas e compras

Ruptura perde venda na hora; excesso trava capital na prateleira — o saldo precisa refletir PDV, pedido e recebimento de mercadoria no mesmo sistema.

Saldo único: da venda ao recebimento

No comércio, estoque não é planilha à parte — é o reflexo de cada movimento. Venda no PDV, pedido faturado, devolução de cliente e entrada de compra atualizam o mesmo saldo. Quando isso não acontece, o vendedor promete produto que o sistema não enxerga ou a compra repõe item que ainda aparece em excesso.

O GestãoPro registra movimentação na origem e propaga para relatórios de giro, custo médio e sugestão de reposição — sem exportar para Excel no fim do dia.

Giro, curva ABC e capital parado

Itens classe A merecem contagem e reposição mais frequentes; classe C podem ter giro menor sem travar atenção da equipe. Relatórios de giro e cobertura mostram onde o capital está parado e onde a ruptura mais machuca a receita.

Combine curva ABC com política de estoque mínimo: o sistema sinaliza o que está abaixo do ponto de pedido antes da prateleira esvaziar.

Reposição ligada a compras

Sugestão de compra considera vendas recentes, lead time do fornecedor e estoque de segurança. O pedido nasce com quantidade coerente — não com “feeling” do comprador olhando planilha desatualizada.

Veja o fluxo completo em compras e fornecedores no comércio e em processo de compras.

Inventário cíclico sem parar a loja

Inventário anual único gera fila, erro e loja fechada. O inventário cíclico conta grupos por rodada (por exemplo, curva A toda semana, B quinzenal), ajusta divergência no sistema e mantém a operação aberta.

Divergência recorrente no mesmo SKU indica problema de processo — furto, erro de recebimento ou cadastro — não só “erro de contagem”.

Fluxo de estoque no comércio

1EntradaCompra conferida e nota integrada
2SaldoDisponível para PDV e pedidos
3SaídaVenda, transferência ou perda
4ReposiçãoSugestão e novo pedido

Detalhes operacionais em processo de estoque e estoque para comércio.

Indicadores que importam

  • Giro de estoque — quantas vezes o capital gira no período.
  • Cobertura em dias — quanto tempo o saldo atual sustenta a venda média.
  • Ruptura — SKUs zerados que mais vendem (perda direta).
  • Acurácia — percentual de acerto entre sistema e contagem física.

Comece com um indicador por mês; expanda quando a equipe confiar no número — não com dez gráficos que ninguém abre.

Erros comuns

  • Manter planilha de estoque paralela ao ERP.
  • Inventário só no fechamento do ano — divergência acumulada demais.
  • Comprar pelo histórico do fornecedor, não pelo giro real.
  • Ignorar devolução e quebra na movimentação.

Quer ver o saldo atualizar na venda?

Na demonstração, simulamos venda no PDV, conferência de saldo e sugestão de reposição com o mix da sua operação.

Perguntas frequentes

O estoque atualiza automaticamente na venda?

Sim. Venda no PDV, pedido faturado ou nota de saída baixam o saldo na hora — sem planilha paralela de movimentação.

Como funciona o inventário cíclico?

Você conta grupos de produtos por rodada (curva ABC), ajusta divergências no sistema e mantém a loja aberta — sem parar tudo uma vez por ano.

O sistema avisa quando repor?

Sim. Com estoque mínimo e sugestão de compra, o GestãoPro sinaliza itens abaixo do ponto de pedido e alimenta o módulo de compras.

Funciona com mais de uma loja?

Sim. Saldo por depósito ou filial, com visão consolidada para compra e transferência entre pontos.

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